Polityka prywatności FleetInsider dla kontrahentów i ich przedstawicieli

Administrator danych
Administratorem danych osobowych kontrahentów (czyli podmiotów zawierających umowy z administratorem) i ich przedstawicieli (np. członków organów, pełnomocników, pracowników wskazanych do realizacji umowy) jest spółka prawa estońskiego DATBI SPÓŁKA Z 0GRANICZ0NĄ 0DP0WIEDZIALN0ŚCIĄ (dalej Fleetinsider) siedzibą UL. JULIANA URSYNA NIEMCEWICZA 17 / 11, 02-306 WARSZAWA, NIP 7011051364, KRS 0000921226. Można się z nami skontaktować za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub mailowo pod adresem support@fleetinsider.eu.

Dane osobowe
FleetInsider może przetwarzać dane osobowe podawane w umowach, zamówieniach, formularzach kontaktowych, komunikacji listownej lub elektronicznej i plikach cookies. Należą do nich zwykłe dane osobowe, których podanie jest dobrowolne, ale może być konieczne do umożliwienia nam zawarcia i wykonywania umowy. Dane te mogą obejmować: imię i nazwisko/nazwę firmy, zajmowane stanowisko, numer identyfikacyjny (np. NIP lub PESEL), adres, numer konta, adres e-mail, numer telefonu, adres IP, dane na temat wykorzystywanego do korzystania z serwisu urządzenia (model, system operacyjny, wykorzystywana przeglądarka).

Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy - art. 6 ust.1 lit. b R0D0), w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa np. prawa dotyczącego podatków lub rachunkowości (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - art. 6 ust.1 lit. c R0D0) oraz w celu dochodzenia lub ochrony przed dochodzeniem roszczeń (tj. przetwarzanie jest przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora - art. 6 ust.1 lit. f R0D0). Możliwe jest też przetwarzanie danych osobowych (w szczególności adresu e-mail) w celach marketingowych na podstawie udzielonej nam zgody (tj. przetwarzanie jest możliwe jeśli osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę - art. 6 ust.1 lit. a R0D0).

Kto ma dostęp do danych?
Przewidywanymi odbiorcami danych osobowych są podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu takie jak nasi podwykonawcy w zakresie IT (np. dostawcy hostingu czy twórcy oprogramowania) lub doradcy (biznesowi, techniczni czy prawni) oraz podmioty przetwarzające w swoim imieniu, czyli inni administratorzy (np. policja, prokuratura lub support@fleetinsider.eu www.fleetinsider.eu urzędy występujące po dane na podstawie przepisów prawa).

Zapewniamy, że dane osobowe nie są przekazywane poza terytorium Unii Europejskiej/Europejskiego 0bszaru Gospodarczego.

Jak dbamy o Państwa dane?
Zapewniamy zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych niezbędnych dla zapewnienia poufności, integralności, rozliczalności i ciągłości przetwarzanych danych osobowych użytkowników serwisu. Do zachowania podobnych środków zobowiązujemy podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu.

Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych – dane naszych kontrahentów i ich przedstawicieli musimy przechowywać przez okres trwania współpracy, a następnie przetrzymujemy je przez 5 pełnych lat po zakończeniu współpracy. Jakie przysługują Państwu prawa?

• W każdym momencie masz prawo żądania udostępnienia informacji dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych.
• Jesteśmy zobowiązani dostarczyć bezpłatnie kopię danych osobowych podlegających Przetwarzaniu.
• Możesz poprosić o aktualizację posiadanych przez nas informacji, a więc o sprostowanie danych osobowych w formie zmiany nieprawidłowości lub uzupełnienia niekompletnych informacji.
• Masz „prawo do bycia zapomnianym”, a więc żądanie usunięcia przetwarzanych danych. Usunięcie danych nastąpi w przypadku, gdy nie występują żadne prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych.
• Masz prawo do wycofania zgody na przetwarzanie jeśli taka zgoda była udzielona, jej wycofanie nie wpływa na prawidłowość przetwarzania w okresie kiedy zgoda była udzielona.
• Masz otrzymać przetwarzane przez nas dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możemy te dane przesłać osobie trzeciej (innemu administratorowi).
• Masz prawo do ograniczenia przetwarzania w sytuacji, gdy otrzymamy roszczenie (dotyczące np. podstawy przetwarzania lub treści danych) – do czasu zweryfikowania tego roszczenia.

Cookie
Wykorzystujemy pliki cookies - maleńkie pliki, które są przesyłane do urządzenia, z którego korzystasz, aby odwiedzić naszą serwis. Cookies są instalowane na Twoim urządzeniu w następujący sposób:

• sesyjne - zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze serwisu i usuwane po zamknięciu przeglądarki;
• trwałe pliki cookies - zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze serwisu i pozwalające na zapamiętanie Twoich preferencji. Te pliki cookies nie są automatycznie usuwane, ale możesz je usunąć, jeśli chcesz;
• pliki cookies o ograniczonym czasie działania - czas działania tych plików cookies jest ograniczony w urządzeniu, ale możesz je usunąć, jeśli chcesz.

Funkcjonalności serwisu, które pozwalają nam zapewnić lepsze doświadczenie użytkownika, działają dzięki plikom cookies. Pliki cookies wykorzystujemy również do zbierania danych statystycznych, które obejmują np. preferencje użytkowników, dzięki czemu możemy ulepszać i analizować nasze usługi.

Pliki cookies oceniają sposób interakcji z serwisem jako anonimowy użytkownik, a zebrane dane nie pozwalają na identyfikację użytkownika, jednak niektóre pliki cookies pozwalają na identyfikację przeglądarki i używanego urządzenia.

Możesz odrzucić pliki cookie poprzez ustawienia przeglądarki internetowej (bardziej szczegółowe instrukcje można znaleźć w sekcji pomocy przeglądarki internetowej). Należy pamiętać, że odrzucenie plików cookie wpływa na działanie serwisu i wielu innych odwiedzanych stron internetowych.

Jeśli nie masz pewności, czy zezwolić czy odrzucić pliki cookie, zaleca się zezwolenie na wszystkie pliki cookie, ponieważ są one wykorzystywane do świadczenia usług, z których korzystasz i w ten sposób można mieć pewność, że żadna funkcjonalność strony nie zostanie ograniczona.

Możesz usunąć wszystkie pliki cookie zapisane na Twoim urządzeniu poprzez usunięcie historii przeglądarki. Usuwa to wszystkie pliki cookie ze wszystkich odwiedzanych stron internetowych. Należy pamiętać, że może to spowodować utratę niektórych zapisanych informacji (takich jak informacje o logowaniu, preferencje dotyczące strony).

Większość przeglądarek można skonfigurować tak, aby pliki cookie nie były zapisywane na urządzeniu, ale oznacza to, że będziesz musiał ręcznie dostosować pewne preferencje przy każdej wizycie na stronie internetowej, a niektóre usługi i funkcje mogą w takim przypadku nie działać (np. logowanie).

Jak mogą Państwo skontaktować się z nami?
Prosimy o kontakt e-mailowy bądź listowny. DATBI SPÓŁKA Z 0GRANICZ0NĄ 0DP0WIEDZIALN0ŚCIĄ siedzibą UL. JULIANA URSYNA NIEMCEWICZA 17 / 11, 02-306 WARSZAWA, NIP 7011051364, KRS 0000921226.  support@fleetinsider.eu